Do zakresu zadań Sekretarza Gminy należy:
1. Opracowywanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu.
2. Opracowywanie projektów Statutu Gminy i Regulaminu Urzędu.
3. Organizowanie pracy
Urzędu oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem referatów i stanowisk pracy.
4. Zapewnienie zgodności działań Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Kierowanie pracą Urzędu w czasie nieobecności Wójta.
6. sprawowanie przestrzegania instrukcji
kancelaryjnej.
7. Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie.
8. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców w trybie art. 951 § 1 kodeksu cywilnego.
9. Nadzorowanie nad prawidłowym przygotowaniem projektów uchwał Rady.
10. Zapewnienie
skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy.
11. Organizowanie współdziałania z sołectwami.
12. Nadzorowanie terminowości załatwiania spraw obywateli przez Urząd.
13.
Nadzorowanie spraw związanych z wyborami i referendami.
14. Koordynacja i nadzór nad przepływem informacji o zmianach w przepisach prawnych dotyczących poszczególnych stanowisk.
15. Wydawanie wszelkich zaświadczeń i poświadczeń urzędowych.
16. Nadzór nad
oświetleniem placów i ulic.
17. Wykonywanie innych spraw zleconych przez Wójta.
18. Ochrona dróg gminnych, prowadzenie działań mających na celu niedopuszczanie do przedwczesnego zużycia drogi oraz niewłaściwego jej użytkowania.
19. Prowadzenie spraw związanych
z budową i bieżącym utrzymaniem dróg gminnych, mostów i przepustów, prowadzenie ewidencji tych dróg.
20. Organizacja zimowego utrzymania dróg gminnych.
21. Współpraca z Zarządem Powiatowym Dróg.
22. Prowadzenie spraw związanych z wymiarem czynszu za
wydzierżawione grunty gminne.
|